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第十二届大广赛黑龙江赛区线上工作纪实

作者:史伟争 时间:2020-07-28

  第12届全国大学生广告艺术大赛(以下简称:大广赛)黑龙江赛区作品评选工作落下帷幕,哈尔滨师范大学传媒学院数字媒体艺术系作为黑龙江赛区的承办单位,已经完成了10届大广赛黑龙江赛区评选工作。在今年特殊情况下,对赛区参赛作品审核、梳理、评选和报送工作都提出了新的要求。
  本届黑龙江赛区各项工作参照黑龙江省疫情防控要求、总赛区工作办法和各赛区工作方式进行了方案优化和预案制定,工作方案包括:全部线下方式、线上线下结合方式以及全部线上等几种方式。其中,全部线上工作方式是最适合今年特定工作条件与要求的,这种方式在人员组织、人员配备、工作机制、协调参赛院校报送、评选工作模式、评委评选机制、参赛作品梳理等都与传统线下工作方式有着很大的不同。
  从4月开始,经过多次与全国组委会进行工作沟通和咨询各赛区工作办法,向黑龙江赛区组委不断汇报工作方案的具体细节,评选工作思路和办法逐渐的明确起来。在征求了活动支持单位省教育厅高教处的意见,获得全国组委的支持和黑龙江赛区组委的认定后,本届赛事各个环节的线上评选工作逐步落实。基本的工作机制利用哈尔滨师范大学提供的“钉钉”账号作为组织办公室工作平台,同时以“微信工作群”作为联络方式、“腾讯会议”作为评选工作平台、“百度云”作为线上文件共享。四个工作平台采用联动机制来保证赛区工作人员工作协同、工作信息在个人终端上实时同步、工作文件全部线上共享。




赛区组委王伟建秘书长听取和布置线上评审工作

  在本届赛区评选中,赛区组织办公室总共推送信息230余条、线上办公会37次、组织工作协调信息380余条、召开评选工作会2次、评委在线初评和复评评议会12场,评委平均每人审阅作品时间20余小时、组委会工作人员平均在线时间总计108小时。这些线上工作,最大限度的保证了评选报送工作的有序进行、高效执行,保证了本届赛区工作的目标达成,为黑龙江赛区各院校师生作品的参评工作提供了有力保障。




赛区组委会督导杨守斌书记召开初评评委评选纪律工作会


赛区组委会督导杨守斌书记召开等级奖评委评选纪律工作会








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